Política de Privacidad

Omnibees como organización que maneja diariamente datos personales se considera comprometida con las materias reguladas y las obligaciones impuestas por la nueva legislación europea sobre protección de datos constituida en particular por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo (relativo a la protección de las personas en lo que se refiere al tratamiento de datos personales y la libre circulación de estos datos) a partir de ahora denominado RGPD. En este sentido se aprueba la presente Política de Protección de Datos Personales, con el propósito de reforzar su compromiso y respeto con las reglas de privacidad y de protección de datos personales.

 

Omnibees respeta la protección de datos de sus usuarios. Por este motivo, se ha elaborado la siguiente Política de Privacidad para informar adecuadamente cómo funciona el sitio y como es tratada su información personal.

 

Cualquier cambio en nuestra Política de Privacidad, posterior a su envío activo de datos personales y que ponga en cuestión los fines para los cuales los cedió, será informado a través de los medios legalmente previstos como contacto telefónico del responsable por el tratamiento de datos y contactos del DPO.

 

La disponibilidad de sus datos personales implica el conocimiento y aceptación de las condiciones contenidas en esta Política de Privacidad.

 

La presente Política de Privacidad se complementa con los Términos y Condiciones para el Uso y la Política de Cookies.

 

Cuando visita nuestro sitio y se suscribe a alguna de las funcionalidades disponibles nosotros necesitamos recoger algunos de sus datos personales para poder remitir la información o aclaración que nos ha solicitado, así como considerarlo en procesos de reclutamiento si es de su interés siendo manifestado por usted.

 

Los datos recogidos se destinan a mantener una relación más cercana con los usuarios del sitio, respondiendo a sus necesidades o pedidos con más eficacia, permitiendo elaborar foros, votaciones, registros de suscriptores, conocer sus preferencias y elaborar contenidos de acuerdo con esas necesidades, respetando siempre su estado de editor, divulgar iniciativas, proyectos y, fundamentalmente transmitir con la mayor rapidez de transmisión.

 

No recopilamos información personal que pueda identificar o que se refiera a elementos personales suyos, sin que esté previsto en una situación litigiosa por la legislación de privacidad de datos o con su consentimiento. Podemos de este modo recoger y guardar información que voluntariamente ha decidido proporcionarnos.

 

Ambito:

 

Datos personales

 

A efectos de la presente política de datos personales se entenderá por «datos personales», información relativa a una persona identificada o identificable («titular de los datos»).

 

En estos términos se considera identificable una persona que pueda identificarse, directa o indirectamente, en particular por una referencia a un elemento identificador como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, identificadores por vía electrónica de uno o más elementos específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona.

 

El responsable del tratamiento de datos

 

La entidad responsable de la recogida y el tratamiento de los datos personales es Omnibees que en su contexto decide qué datos se recogen la forma en que son tratados, el período de conservación y los fines para los que se utilizan.

 

Recogida de los datos personales

 

Omnibees recoge datos personales presencialmente, por teléfono, por escrito, a través de sistemas informáticos. Los datos personales recogidos se tratan tanto por medios no automatizados (por ejemplo: archivos manuales), ya sea informáticamente y en el estricto cumplimiento de la legislación de protección de datos personales y se almacenan en una base de datos específica, creada a tal efecto. En ningún caso los datos recogidos se utilizarán para otra finalidad que no sea aquella para la que se haya dado el consentimiento por parte del titular de los datos o la condición de legitimidad del tratamiento.

 

Estos datos serán recogidos y tratados por Omnibees para:

 

(i) Solicitud de contacto: los datos personales serán tratados con su consentimiento para gestionar el contacto establecido y proporcionar aclaraciones e informaciones solicitadas por el usuario.

 

(ii) Envío de Boletín: los datos personales serán tratados a efectos de diligencias precontractuales.

 

(iii) Captación de Nuevos Clientes: los datos personales serán tratados mediante su consentimiento para gestionar el contacto establecido e iniciar un relacionamiento con el nuevo cliente.

 

(iv) Candidaturas a puestos de contratación publicitados por Omnibees, los datos personales se tratarán en el proceso de reclutamiento de nuevos empleados mientras este procedimiento de reclutamiento está en curso.

 

Porque recogemos sus datos

 

Dependiendo de la naturaleza de la interacción y solamente cuando sea necesario, Omnibees puede solicitar algunos datos personales, tales como: nombre, email dirección / localidad, número de documento de identificación / identificación fiscal, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, calificaciones académicas, situación profesional, y / o datos bancarios / pagos.

 

Omnibees recoge y procesa los datos estrictamente necesarios que sólo se solicitan en relación con el propósito en cuestión de acuerdo con su consentimiento y con fines legítimos, tales como:

 

Proporcionar una respuesta adecuada y dirigida a las solicitudes de información / propuesta:

 

  • Comunicarse mejor con usted para asuntos relevantes y sólo con la frecuencia necesaria según la caracterización de sus datos y de sus preferencias.

 

  • Cumplir con requisitos de las entidades acreditantes de las cuales depende la validez de los certificados de algunos de los servicios prestados en particular, acciones de formación.

 

Sobre los propósitos del tratamiento de los datos personales

 

La información sobre el tratamiento de datos personales se proporcionará al titular de los datos en el momento de su recogida o si los datos personales se han obtenido de otra fuente dentro de un plazo razonable, según sean las circunstancias.

 

Los datos personales tratados por Omnibees pueden ser transmitidos a terceros legítimamente cuando se verifique el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del titular o del responsable del tratamiento.

 

Cuando los datos personales sean susceptibles de ser transferidos legítimamente a otro destinatario, el titular de los datos se informará previamente a la comunicación de los datos personales a terceros y cuando esté justificado podrá exigir que sus datos personales no se transfieran siempre que ello no perjudique el interés vital y legítimo de una de las partes o el interés público.

 

Siempre que Omnibees tenga la intención o necesidad de tratar los datos personales para otro fin distinto del que se haya recogido, proporcionará previamente al titular de los datos información sobre este fin y otra información necesaria. Cuando no sea posible informar al titular de los datos la procedencia de los datos personales que Omnibees detiene por haber recurrido a varias fuentes se le proporcionará toda la información que exista sobre esa misma procedencia.

 

Uso compartido de datos

 

Omnibees podrá comunicar sus datos personales a terceros garantizando que éstos tratan dichos datos personales única y exclusivamente para el cumplimiento de las finalidades indicadas.

 

Cuando corresponda compartiremos su información con:

 

a) Entidades asociadas para la ejecución de las actividades incluidas en el contrato de asociación.

 

b) Entidades reguladoras a efectos de verificación de conformidad de las actividades prestadas por Omnibees.

 

c) Entidades públicas.

 

El tratamiento de los datos de los usuarios podrá ser realizado por un proveedor de servicios calificado y contratado por Omnibees. Este proveedor de servicios tratará exclusivamente los datos para las finalidades establecidas por Omnibees y en cumplimiento de las instrucciones emitidas por esta cumpliendo rigurosamente las normas legales sobre protección de datos personales, seguridad de la información y demás normas aplicables.

 

Plazo de conservación de los datos personales

 

El período durante el cual los datos se almacenan y conservan varía de acuerdo con la finalidad del tratamiento. Los datos personales serán conservados por Omnibees por un plazo de cinco años a partir de la fecha de la recogida a menos que otro plazo de conservación sea conforme a la ley aplicable. Después de la recoger información personal individualizada que voluntariamente nos transmitió, Omnibees procederá a su conservación y mantenimiento hasta instrucciones contrarias o hasta que la ley exija la respectiva eliminación o en el referido plazo de 5 años. La conservación de esta información permite que Omnibees continúe proporcionándole servicios personalizados sin interrupción.

 

Sobre la legalidad para el tratamiento de los datos personales

 

El tratamiento de los datos personales depende de la verificación de condiciones de legitimidad y de verificación de legalidad para la finalidad de dicho tratamiento, así como de la observancia del principio de proporcionalidad “lato sensu” en sentido amplio.

 

En concreto, todo el tratamiento de datos personales en Omnibees sólo ocurrirá siempre que sea necesario para la continuación de intereses legítimos sobre la base de las siguientes situaciones de legalidad:

 

Sea necesario para la ejecución de un contrato o para el cumplimiento de alguna obligación legal a la que el responsable del tratamiento esté adscrito.

 

Sea necesario para la protección de intereses vitales del titular de los datos o de otra persona física.

 

Sea necesario para la continuación de intereses legítimos sobre el responsable del tratamiento o de terceros a los que se comuniquen los datos siempre que no deban prevalecer los intereses o los derechos, libertades y garantías del titular de los datos.

 

Si el titular de los datos ha dado su consentimiento de forma inequívoca.

 

Derechos de usuario

 

En virtud de la legislación aplicable, el usuario podrá solicitar en todo momento el acceso a los datos personales que le conciernen, así como su rectificación, eliminación, limitación de su tratamiento, la portabilidad de sus datos u oponerse al cumplimiento su tratamiento.

 

El usuario podrá aún obtener la confirmación de que los datos personales que le conciernen son objeto de tratamiento y se le proporcionará una copia de los datos en fase de tratamiento.

 

En virtud de la ley y si ha dado el consentimiento se garantiza al usuario el derecho de a través de dichos medios retirar su consentimiento para el tratamiento de los datos para las finalidades indicadas no invalidando, sin embargo, el tratamiento efectuado hasta esa fecha sobre la base del consentimiento previamente dado.

 

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos arriba mencionados, el usuario deberá presentar una solicitud escrita para los siguientes contactos:

 

Correo electrónico DPO: [email protected]

 

Seguridad

 

Omnibees desarrolla sus mejores esfuerzos para proteger los datos personales de los Usuarios contra accesos no autorizados. Para ello utiliza sistemas de seguridad, reglas y otros procedimientos para garantizar la protección de los datos personales, así como para prevenir el acceso no autorizado a los datos, el uso indebido, su divulgación, pérdida o destrucción.

 

Sin embargo, es responsabilidad de los Usuarios, garantizar y asegurar que los dispositivos y equipos utilizados para acceder al Sitio se encuentren adecuadamente protegidos contra software nocivos, virus informáticos y gusanos. Reconociendo la importancia de Internet como medio de divulgación y comunicación, Omnibees garantiza a los usuarios de sus servicios y visitantes de sus páginas la confidencialidad de sus datos.

 

Omnibees se compromete a no vender, alquilar o de otro modo ceder a terceros cualquier dato personal enviado por los usuarios de nuestro sitio.

 

Los datos de los usuarios y visitantes se facilitarán cuando existan indicios de que se ha abusado de la imagen, de los delitos, la violación de los derechos de autor, la protección intelectual y (o) industrial de terceros y (o) en caso de notificación por parte de la Comisión Nacional de Protección de Datos, Tribunales u otra entidad, siempre con competencia legal.

 

Quejas

 

Sin perjuicio de cualquier otra vía de recurso administrativo o judicial, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación a la autoridad de control competente de conformidad con la ley. Si considera que el tratamiento de sus datos por strongstep viola el régimen legal vigente en cada momento.

 

Cuestiones y sugerencias

 

El usuario podrá ponerse en contacto con Omnibees sobre todas las cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales y con el ejercicio de los derechos que le confiere la legislación aplicable en particular referidos en la presente Política a través de los siguientes contactos:

 

dirección:

 

Omnibees Portugal Unipessoal Lda.

Visual Business Center EN 125, Sitio de las Figuras

8000-145 Faro

 

Dpo email: [email protected]

 

Última actualización: 30/11/2018